武漢地鐵5號線二標項目經(jīng)理部:“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”
為進一步加強項目部管理,強化規(guī)矩意識和紅線意識,提高工作效率和管理效力,促進項目部管理精細高效。項目部動員廣大干部職工,為完成項目年度生產(chǎn)經(jīng)營各項任務(wù)目標積極建言獻策,制定了“崇規(guī)守矩規(guī)范管理 凝心聚力提質(zhì)增效”年度主題活動實施方案,開展了年度主題活動,現(xiàn)就第一階段活動開展情況小結(jié)如下。
一、 積極宣傳,動員落實年度主題活動
項目部認真?zhèn)鬟_、宣傳年度主題活動,在項目部醒目位置張貼年度主題活動標語,于2月23日晚召開了專題年度活動部署會議,對項目部年度主題活動進行了詳細部署。
二、結(jié)合實際,制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)規(guī)范制度
依據(jù)公司對項目策劃,對照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、施工規(guī)范及集團公司、公司重要管理制度等,結(jié)合實際情況,制定符合實際可操作性強的項目部管理制度,規(guī)范自身工作,并開展自查工作,達到提質(zhì)增效的效果。
1、認真搜集、學(xué)習(xí)投標文件、工程設(shè)計圖;國家、湖北省、武漢市現(xiàn)行的有關(guān)工程設(shè)計、施工規(guī)范和規(guī)程,國家及地方政府頒布的有關(guān)法律、法規(guī);城市軌道交通施工規(guī)范及相關(guān)國家、部頒布的有關(guān)法律、法規(guī),制定《實施性施工組織設(shè)計》報公司、集團公司審批并組織實施,規(guī)范施工。
2、項目部結(jié)合橋企[2017]115號文件中列舉的公司各部門的核心制度對公司制度、辦法進行梳理、補充、并制定了《核心制度學(xué)習(xí)計劃》,再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)采取部門自身學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)相結(jié)合。各業(yè)務(wù)部門對對口業(yè)務(wù)進行宣貫。規(guī)范部門自身工作,并展開自查工作,找準部門管理中的不足與問題,進行自我診斷,做到有規(guī)可循。在工作中把部門周計劃完成效率、質(zhì)量作為績效考核的重要指標來落實。
項目根據(jù)公司及集團公司下達的各項文件、管理制度,通過工作交流群、微信群、早點名、晚間培訓(xùn)、文件傳閱等多種渠道進行深入宣貫學(xué)習(xí),同時根據(jù)公司文件要求,對重點核心制度和部門核心業(yè)務(wù)進行專項培訓(xùn),提升員工對制度和業(yè)務(wù)的掌握和應(yīng)用。
三、自查過程中存在的不足與問題
- 為了抓進度,項目人員多注重現(xiàn)場生產(chǎn),學(xué)習(xí)不足,導(dǎo)致現(xiàn)場,過程標準執(zhí)行不力或未按標準,項目正在研究如何執(zhí)行的準確完善。
- 隨著互聯(lián)網(wǎng)+到來,公司級與項目級業(yè)務(wù)聯(lián)系更加依賴于數(shù)字化,但項目員工的時間、精力或素質(zhì)來準確完成業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致了項目耗費大量時間用到輸入復(fù)核整改再整改提交電子資料工作中,又因為各種辦公軟件橫流,不統(tǒng)一導(dǎo)致各部門整天忙于核對,沒得時間把更多精力放到現(xiàn)場,導(dǎo)致現(xiàn)場管理問題頻發(fā)。
公司運行的安全隱患排查系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)已運營上線,但是在運行過程中暴露問題較多,個別部門重視程度不夠、操作水平不足,導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用時不能順暢自如、影響工作進展;例如如果項目現(xiàn)金流流速慢,失信又失效率。
財務(wù)共享平臺上線后,大多數(shù)人員存在抵觸情緒,本系統(tǒng)的初衷是規(guī)范管理并向區(qū)域化發(fā)展減少財務(wù)人員配置,但目前就實際情況而言作用恰恰相反工作量增加財務(wù)手續(xù)繁瑣降低工作效率,望公司出臺相關(guān)規(guī)范的操作文件下發(fā)到項目部。
3、公司有著非常系統(tǒng)、完善的規(guī)章制度,但是作為基層單位,項目部對制度的收集存著偏差,希望公司下步以對口部門為單位對制度進行系統(tǒng)的收集、梳理并匯編成冊,以便項目部學(xué)習(xí)、執(zhí)行。
4、項目部管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新方面
項目剛開工,項目將配合公司開展項目管理試驗室以及責(zé)任矩陣工作,積極探索優(yōu)質(zhì)高效的管理模式。
項目技術(shù)創(chuàng)新主要放在小改小革上,爭取在工法上突破。2017年主要完成研究地鐵綜合標如何減少渣土外運成本及對環(huán)境的影
5、2.0隱患排查執(zhí)行情況
針對集團公司大力推行“安全隱患排查系統(tǒng)”的應(yīng)用和執(zhí)行,項目編制了相應(yīng)的管理辦法及獎罰措施,項目部在執(zhí)行過程中嚴格執(zhí)行“排查、響應(yīng)、整治、上報、閉合”程序時限要求,將隱患排查系統(tǒng)切實應(yīng)用到日常安全管理上,提高了所有人員的隱患發(fā)現(xiàn)意識,及時處理落實,確保施工安全。
四、下步活動安排部署
根據(jù)項目部年度活動主題活動安排,下步項目部將做如下安排:
1、在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上要求各業(yè)務(wù)部門深刻領(lǐng)會,梳理出核心條款,以便在執(zhí)行過程中流程化,便于操作,規(guī)范項目管理。
2、和項目管理實驗室活動相結(jié)合,大膽創(chuàng)新,提升項目管理水平。
責(zé)任編輯:孟玥


